Απογραφή δραστηριοτήτων και ανάρτηση δικαιολογητικών
Κρίσιμη προθεσμία: 31 Δεκεμβρίου 2026
Έως την ημερομηνία αυτή πρέπει να έχει ολοκληρωθεί, κατά περίπτωση, η απογραφή της δραστηριότητας, η ανάρτηση των δικαιολογητικών παλαιότερης γνωστοποίησης ή και οι δύο ενέργειες. Η απαιτούμενη ενέργεια εξαρτάται από το υφιστάμενο αδειοδοτικό καθεστώς και τον τρόπο με τον οποίο είχε δηλωθεί η λειτουργία της εγκατάστασης.
1. Τι είναι το OpenBusiness
Το OpenBusiness είναι το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), μέσω του οποίου πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά οι διαδικασίες που αφορούν την αδειοδότηση, τη γνωστοποίηση και την παρακολούθηση οικονομικών δραστηριοτήτων. Το προηγούμενο ηλεκτρονικό σύστημα NotifyBusiness έχει παύσει να λειτουργεί και τα στοιχεία των περισσότερων γνωστοποιήσεων που είχαν υποβληθεί σε αυτό έχουν μεταφερθεί στο OpenBusiness.
Για τις επιχειρήσεις κατασκευής προϊόντων αλουμινίου και σιδήρου, η υποχρέωση δεν είναι ίδια σε όλες τις περιπτώσεις. Πριν από οποιαδήποτε υποβολή πρέπει να ελεγχθούν το νομιμοποιητικό έγγραφο της εγκατάστασης, το σημερινό αδειοδοτικό καθεστώς και τυχόν μεταβολές που έχουν πραγματοποιηθεί.
2. Ποια ενέργεια απαιτείται
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βασικές περιπτώσεις που συναντώνται στις μεταποιητικές επιχειρήσεις:
| Κατάσταση εγκατάστασης | Απαιτούμενηενέργεια |
| 1. Παλαιά άδεια ή έγκριση λειτουργίας | Εφόσον η εγκατάσταση λειτουργεί νόμιμα και δεν έχουν γίνει μεταβολές που απαιτούν νέα ενέργεια, πραγματοποιείται απογραφή στο OpenBusiness. Κατά την απογραφή αναρτάται το αποδεικτικό αδειοδότησης και όχι το σύνολο των επιμέρους δικαιολογητικών. |
| 2. Έγχαρτη γνωστοποίηση λειτουργίας | Πραγματοποιείται πρώτα απογραφή της δραστηριότητας. Στη συνέχεια υποβάλλεται «Τροποποίηση γνωστοποίησης» και αναρτώνται τα δικαιολογητικά που προβλέπονται για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. |
| 3. Γνωστοποίηση μέσωNotifyBusiness | Για τις περισσότερες μεταποιητικές δραστηριότητες δεν απαιτείται νέα απογραφή, καθώς έχει γίνει αυτόματη μετάπτωση των στοιχείων. Απαιτείται όμως «Τροποποίηση γνωστοποίησης» για τη συμπλήρωση των στοιχείων και την ανάρτηση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών. |
| 4. Ληγμένη άδεια, μη δηλωμένες μεταβολές ή νέα εγκατάσταση | Δεν πρόκειται για απλή απογραφή. Απαιτείται εξατομικευμένος έλεγχος και η κατά περίπτωση προβλεπόμενη διαδικασία, όπως νέα γνωστοποίηση, αίτηση έγκρισης, τροποποίηση υφιστάμενης γνωστοποίησης ή άλλη απαιτούμενη διοικητική ενέργεια. |
Ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή της φόρμας απογραφής
Η επιλογή μεταξύ «Απογραφή για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας» και «Απογραφή για δραστηριότητες σε έγκριση λειτουργίας» γίνεται με βάση το καθεστώς στο οποίο υπάγεται σήμερα η δραστηριότητα σύμφωνα με τον ν. 4442/2016 και όχι αποκλειστικά με βάση τον τίτλο του παλαιού εγγράφου.
3. Τι αναρτάται στο σύστημα
Κατά την απογραφή
Αναρτάται μόνο το αποδεικτικό αδειοδότησης της δραστηριότητας, όπως άδεια λειτουργίας, έγκριση, αναγγελία, βεβαίωση συνδρομής νομίμων προϋποθέσεων ή έγχαρτη γνωστοποίηση, ανάλογα με την περίπτωση. Δεν αναρτώνται στο στάδιο αυτό όλα τα επιμέρους δικαιολογητικά του αδειοδοτικού φακέλου.
Κατά την ανάρτηση δικαιολογητικών γνωστοποίησης
Για γνωστοποιήσεις που είχαν υποβληθεί έγχαρτα ή μέσω NotifyBusiness πρέπει να αναρτηθούν τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Όπου ένα δικαιολογητικό έχει διάρκεια ισχύος, πρέπει να ελέγχεται ότι είναι επικαιροποιημένο.
4. Περιπτώσεις που απαιτούν προηγούμενο έλεγχο
Πριν από την καταχώριση στο OpenBusiness πρέπει να γίνει αναλυτικός έλεγχος όταν συντρέχει μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- η άδεια ή έγκριση λειτουργίας έχει λήξει ή δεν ανταποκρίνεται στη σημερινή κατάσταση της εγκατάστασης;
- έχει πραγματοποιηθεί μηχανολογικός εκσυγχρονισμός ή αλλαγή παραγωγικής διαδικασίας χωρίς την απαιτούμενη ενημέρωση;
- έχει αλλάξει ο φορέας, η επωνυμία, η θέση, η επιφάνεια ή άλλη ουσιώδης παράμετρος της δραστηριότητας;
- υπάρχουν εκκρεμότητες ως προς τη χρήση γης, τη νομιμότητα του κτιρίου, την πυροπροστασία ή την περιβαλλοντική αδειοδότηση.
Σημαντική διευκρίνιση
Η απογραφή ή η υποβολή στοιχείων στο OpenBusiness δεν νομιμοποιεί αυτομάτως παλαιότερη λειτουργία χωρίς ισχύουσα άδεια ή χωρίς την απαιτούμενη γνωστοποίηση και δεν αίρει αυτομάτως τυχόν παραβάσεις. Οι περιπτώσεις αυτές χρειάζονται εξατομικευμένη τεχνική και διοικητική αξιολόγηση.
5. Προθεσμίες και συνέπειες εκπρόθεσμης συμμόρφωσης
Η προθεσμία τόσο για την απογραφή υφιστάμενων δραστηριοτήτων όσο και για την ανάρτηση δικαιολογητικών παλαιότερων γνωστοποιήσεων λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026.
- Για εμπρόθεσμη απογραφή δεν προβλέπεται παράβολο. Μετά την προθεσμία η απογραφή παραμένει δυνατή, αλλά απαιτείται παράβολο 200 ευρώ.
- Για την ανάρτηση δικαιολογητικών παλαιότερης γνωστοποίησης δεν προβλέπεται παράβολο. Αν όμως τα δικαιολογητικά δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα, εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπονται για την εκάστοτε δραστηριότητα σε περίπτωση έλλειψης δικαιολογητικών.
Επειδή οι κυρώσεις διαφοροποιούνται ανάλογα με τη δραστηριότητα και το είδος της παράβασης, δεν πρέπει να συγχέονται με το παράβολο των 200 ευρώ της εκπρόθεσμης απογραφής.
6. Τι συνιστάται να κάνουν άμεσα οι επιχειρήσεις
| Βήμα | Ενέργεια |
| 1 | Να εντοπίσουν το ισχύον νομιμοποιητικό έγγραφο για κάθε εγκατάσταση. |
| 2 | Να εξακριβώσουν αν πρόκειται για άδεια ή έγκριση, έγχαρτη γνωστοποίηση ή γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness. |
| 3 | Να ελέγξουν αν έχουν πραγματοποιηθεί μεταβολές στον φορέα, στον χώρο, στον εξοπλισμό ή στην παραγωγική διαδικασία. |
| 4 | Να συγκεντρώσουν σε ψηφιακή μορφή τα απαιτούμενα και επικαιροποιημένα δικαιολογητικά. |
| 5 | Να ελέγξουν στο OpenBusiness αν τα στοιχεία έχουν μεταφερθεί σωστά, να ολοκληρώσουν εγκαίρως την απαιτούμενη ενέργεια και να διατηρήσουν το αποδεικτικό υποβολής. |
Σε περιπτώσεις αμφιβολίας, μη δηλωμένων μεταβολών ή ελλείψεων στον φάκελο, συστήνεται η έγκαιρη συνεργασία με αρμόδιο μηχανικό ή σύμβουλο που διαθέτει εμπειρία στη βιομηχανική, περιβαλλοντική και χωροταξική νομοθεσία και στη χρήση του OpenBusiness.
Θεσμικό πλαίσιο και χρήσιμες πηγές
- ν. 4442/2016, όπως ισχύει, ιδίως άρθρα 14Α και 14Β.
- Παράταση προθεσμιών έως 31/12/2026 – επίσημη ανακοίνωση OpenBusiness.
- Συχνές ερωτήσεις για την απογραφή.
- Συχνές ερωτήσεις για την ανάρτηση δικαιολογητικών.
Σημείωση: Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά τον εξατομικευμένο τεχνικό ή νομικό έλεγχο της αδειοδοτικής κατάστασης κάθε εγκατάστασης.
