IQ Solutions SA, Hiring: Γραμματιακή υποστήριξη-Personal Assistant

Η εταιρεία μας, δυναμικά αναπτυσσόμενη στον χώρο της Πληροφορικής, αναζητά Γραμματέα Τμήματος Support, ο/η οποίος/α θα παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο τμήμα καθώς και καθήκοντα Personal Assistant (PA) προς τον Διευθυντή του τμήματος.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του τμήματος Support

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

• Οργάνωση και παρακολούθηση ραντεβού, συναντήσεων και ημερολογίου Διευθυντή

• Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων

• Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας και συνεργασία με άλλα τμήματα

• Τήρηση αρχείων και διαχείριση εγγράφων

• Υποστήριξη καθημερινών οργανωτικών αναγκών του Διευθυντή

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης ή/και PA (επιθυμητή)

• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office)

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών

• Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και υπευθυνότητα

• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας

Η Εταιρεία Προσφέρει

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Ευχάριστο και σύγχρονο χώρο εργασίας

• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης